Secrétaire / Standardiste

Aude | Carcassonne
Secrétariat / Assistanat
Le Secours populaire français de l'Aude situé à Carcassonne recherche un salarié pour un poste secrétariat/standard

Ce sera un contrat aidé de 24 heures par semaine, jours travaillés :lundi,mardi,jeudi, vendredi.

Personne ayant de 6 mois ou un an d'expérience au moins.

FICHE MISSION

Secrétaire / Standardiste

Sous la responsabilité coordinatrice

Missions

  • Accueillir, orienter le public et les appels téléphoniques en fonction de la demande
  • Organiser la mise à disposition des informations sur l’association et veiller à leur actualisation
  • Tâches de secrétariat administratif
  • Enregistrement/répartition du courrier

 

Terrains d’intervention

 

  • Relation avec les comités et antennes
  • Relation avec la(e) secrétaire générale
  • Relation avec la PAS et les secteurs d’activité de l’association
  • Relation avec les institutions et les partenaires
    • Relation avec les associations et autres établissements de loisirs, culturels, sportifs sur le département

 

Compétences requises

 

  • Autonome
  • Maitrise des outils informatiques
  • Compétence en gestion administrative
  • Connaitre le public du secours populaire, les besoins

 

Savoirs être

  • Avoir une grande capacité d’écoute

 

Qualités requises

  • Qualités rédactionnelles
  • Avoir le sens des responsabilités, être rigoureux, ponctuel, et disponible.

 

Observations

Spécificité de la structure : la taille de l’association et ses activités peuvent nécessiter l’implication de l’ensemble des membres de l’équipe sur des évènements ou activités ne relevant pas directement de leur secteur.


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