Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Tarn Sud | Castres
Conseil / Etudes
Et si vous rejoigniez une entreprise qui travaille sur le domaine de l’information géographique et plus particulièrement notre site de Castres dédié aux fonctions supports ?

En vue d’un remplacement pour un départ en congé maternité (7 mois minimum) et, au sein d’un service composé de 4 personnes, en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous aurez à • Saisir des pièces comptables, • Assurer la complétion du SI Financier, • Préparer les missions des collaborateurs de CGX AERO, • Assurer la gestion et le contrôle des notes de frais, • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous, Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer • Suivre l'état des stocks des fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes • Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...)


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